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物管中心一般物资管理暂行规定
发布日期:2015-01-06浏览次数:字号:[ ]
 

    为了加强物管中心物资仓库的规范化管理,明确物资购进、贮存、领用等环节的管理要求,提高工作效率,节约时间成本,合理管控库存,避免潜在风险,特制订本办法。

    一、仓库的要求

    1、仓库应符合防火、防盗、清洁、干燥、通风、避光的基本要求,仓库附近应配有消防设施。

    2、定期整理、打扫仓库,保持库容干净整结。

    3、仓库内不得堆放废弃的纸箱、包装纸、塑料瓶等易燃物,如发现应及时清理。

    4、仓库的钥匙应由分部主任或主管保管。

 

    二、管理职责

    分部主任或分管仓库的分部主任负责物资的购买、验收、贮存、领取、盘点的管理。

 

    三、物资的购买

    根据工作需求做用量预算,每季度上报书面采购清单。

 

    四、物资的验收入库

    1、物资运送到仓库后,根据采购清单上所列的名称、数量核对、清点,检验质量,确认无误后,方可入库。

  2、对入库物资核对、清点后,及时填写入库记录。

    3、发现以下情况时可拒绝验收入库并上报中心:未经中心批准的采购;与要求不符的采购物资。

 

   五、物资的贮存

    1、物资入库后,按不同类别、用途分类分区码放。

    2、物资应摆放整齐,便于查找、盘点。

    3、采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。

 

   六、物资的领取

   1、采购的全部物资必须先入库后领用,未登记入库的物资不得直接使用。

   2、根据“先进先出”的原则,优先发放先入库的物资,避免因贮存过久增加耗损。

   3、经分部主任或主管同意并签字后,方可限量领取。

   4、领用者须做好领用记录。

   5、相关部门或学院借用物资时,须持加盖公章的书面材料(写明事由,借用物资名称和数量,使用时间),借用方责任人签字并注明联系方式后,方可借用。

   6、任何人未经同意不得进入仓库乱翻物资,更不能随意拿走物资。

 

   七、物资的回库

  1、因工作计划变更引起领用的物资剩余时,应及时将物资退回仓库并填写回库记录。

    2、借用的物资应及时联系收回,清点无误后,填写回库记录。

 

   八、物资的盘点

   1、定期(每月)检查物资的数量,核对账面资料与实际库存的数量是否一致,若发现误差须及时找出原因、更正,做好记录,并加强管理。

   2、盘点时应尽量保证盘点数量的准确性,防止大意而出错,须至少两人在场,盘点完毕签字确认。

 

   九、本规定自201481日起执行。

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